Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

DEKRA Dienstleistungen & Handwerk Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Festanstellung
Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe Kaufmännisches Management aller Büroabläufe und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten
Für mehr Balance: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit – plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher Altersvorsorge Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
Kontakt
Stela Skiljevic
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