Teamassistenz Gewerbeimmobilienvermietung (befristet – 2 Jahre) | Kundenkommunikation & Organisation

Jobbeschreibung

• Du möchtest die Vermietung von Gewerbeimmobilien aktiv mitgestalten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser Position unterstützt du unser Vermietungsteam bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermietungsprozessen – von der Erstellung aussagekräftiger Exposés und Mietangebote über die Pflege relevanter Objekt- und Flächendaten bis hin zu Reportings und Entscheidungsvorlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Maklern und weiteren Marktpartnern zusammen.
• Bearbeitung von Erstanfragen per Telefon und E-Mail sowie professionelle Kommunikation mit Interessenten
• Koordination und Organisation von Besichtigungs- und Gesprächsterminen
• Unterstützung unserer Vermietungsmanager bei der Vorbereitung von Mietvertragsverhandlungen (Neu- und Bestandsmieter)
• Erstellung und Pflege von Exposés sowie Präsentationsunterlagen
• Ausarbeitung von Mietangeboten und Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten (u. a. in WODIS, Immobilienscout24 & onOffice)
• Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Flächen- und Objektdaten
• Mitarbeit bei Reportings und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Maklern und weiteren Marktpartnern
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
• (Erste) Berufserfahrung im Vermieten von gewerblichen Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Miet-/ Vertragsrecht sowie Maklerrecht wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der professionellen Interaktion mit Kunden
• Stark ausgebildetes Selbstmanagement
• Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Fundierte Erfahrung mit Anwendersoftware (z. B. onOnffice und Wodis) von Vorteil

Benefits

• Kostenloses Deutschland Ticket Job
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten/Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit (bis zu 2 Tage pro Woche)
• Spannende Aufgaben und Projekte in einem stetig expandierenden und traditionsreichen Unternehmen mit einem sehr interessanten und vielfältigen Immobilienbestand
• Ein freundliches, loyales, hilfsbereites und gut eingespieltes Team in einem dynamischen Umfeld
• Zentrale Verkehrsanbindung & genügend Fahrradstellplätze
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mental Health Beratung
• Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen für Reisen, Technik, Mode, Wohnen uvm.)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung
• Zuschüsse zur Verpflegung (Kantine) und zum Fahrradleasing sowie IT-Leasing
• Zuschüsse zu Inhouse-Massagen, Sport- und Wellness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
• Und natürlich haben wir frisches Obst, Getränke und eine Tischtennisplatte!

Kontakt

Weitere Informationen findest Du auf www.gsg.de
GSG Berlin GmbH
Geneststraße 5
10829 Berlin
Info@gsg.de
Www.gsg.de