Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Das Wandelwerk, Zentrum für Qualitätsentwicklung, bietet u. a. Weiterbildungen für Hochschulmitglieder und externe Personen an. Sie wirken an der Veranstaltungsankündigung und dem Teilnahmemanagement mit und betreuen die Workshops vor Ort .
• Zudem übernehmen Sie als Mitglied eines kleinen Teams Aufgaben im Finanzmanagement der Abteilung mit (z. B. Auftragsvergabe, Beschaffungen, Kontierungen).
• Mit ähnlichen Aufgaben unterstützen Sie auch die bei uns angesiedelten Projekte »ZusammenWirken« und »Netzwerk Q – Vom Forum zur Community« . Sie erstellen z. B. Finanz- oder Personalübersichten für Berichte an den Drittmittelgeber, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts vor und nach.

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, sind mit Sekretariatsaufgaben vertraut und können sich schnell in aktuelle Verwaltungsabläufe und -vorschriften einarbeiten.
• Sie nutzen das Office-Paket (insb. Excel) souverän, lieben Zahlen und erstellen auch komplexe Tabellen fehlerfrei und übersichtlich. Gern arbeiten Sie sich in hochschulspezifische IT-Systeme ein.
• Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement runden Ihr Profil ab. Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher und adressatenorientiert . Eine enge Abstimmung mit der Projektleitung, anderen Teammitgliedern und Abteilungen der Hochschule ist für Sie selbstverständlich.
• Auch in turbulenten Zeiten arbeiten Sie äußerst sorgfältig und strukturiert . Sie freuen sich auf Teamarbeit, überzeugen aber auch durch eine motivierte, selbständige Arbeitsweise.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Es erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Kultur gegenseitiger Wertschätzung.

Rechtliches

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.

Kontakt

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?
Sebastian Bothe-Dröge M.A.
Telefon 0251 83-65565
E-Mail bothe-droege@fh-muenster.de
FRAGEN ZUR BEWERBUNG?
Vera Schulte-Laggenbeck B.A.
Telefon 0251 83-64428
E-Mail vera.schulte-laggenbeck@fh-muenster.de