Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung

Jobbeschreibung

• Mitarbeit und Übernahme zentraler Aufgaben im Rollout von GuideCom als neuem Personalmanagementsystem im Diakonie-Klinikum Stuttgart
• Analyse, Beschreibung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse – insbesondere im Hinblick auf digitale Workflows, Rollen, Berechtigungen und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Führungskräften, externen Dienstleistern und dem Softwareanbieter
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Tests, Pilotierungen und Schulungen
• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Key-User-Konzepts sowie bei der Befähigung der Anwender
• Erstellung von Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei Datenqualität, Systempflege, Berechtigungsmanagement und der Überführung bestehender Prozesse in die neue Systemlandschaft
• Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Personalabteilung sowie gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Erfahrung in der Personalarbeit, im Prozessmanagement oder in Digitalisierungsprojekten – idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
• Sehr gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und deren digitale Abbildung
• Freude an Projektarbeit, Prozessgestaltung und Veränderungsbegleitung
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen mitzunehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalsoftware, digitalen Workflows oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Benefits

• Herzliche willkommen: damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
• Vielfältig & spannend: freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
• Sicher & sinnstiftend: ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer Tätigkeit, die wirklich etwas bewegt
• Miteinander: ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Beruf & Privatleben: 39h-Woche, Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
• Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gemeinsam feiern: ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork – bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
• Immer und überall vernetzt: mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
• Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
• Optimal erreichbar: attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corperate Benefits
• Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, Telefon: 0711 991-4225.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular .