Personalreferent*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Grundsätzliche personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten und Lösungen implementieren
• Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Leitfäden entwickeln, abstimmen und implementieren
• Beratung der Führungskräfte zu aktuellen personalwirtschaftlichen Themen sowie bei der Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen
• Grundsatzsachbearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie grundsätzliche Personalangelegenheiten im Tarifrecht bis hin zu Kündigungsmaßnahmen
• Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) selbständig führen und steuern
• Installation, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftigen Personalkostencontrollings inklusive unterjährigem Berichtswesen (Quartalsbericht, Schlüsselkennzahlenbericht, Risikobericht, Personalbericht)
• Leitung von Projekten mit personalrelevanten Fragestellungen, z. B. Einführung digitale Personalakte, Umstellung der Personalakten, Einführung des digitalen Reisekostenmanagements, Frauenförderplan
• Unterstützung der Führungskräfte durch Beratung und Begleitung im Rahmen eines ganzheitlichen Personalmanagements (Human Resource Managements)
• Personalbedarfsplanung und Personaleinsatzplanung einschließlich Rückkehrmanagement
• Personalgewinnung – Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren
• Selbstständige Beratung und Begleitung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Einzelfällen, einschließlich arbeitsrechtlicher Verfahren
• Personalwirtschaftliche Umsetzung von Organisationsentscheidungen, z. B. bei Personalüberleitung, Abordnung, Reintegration, Personalgestellung
• Beratung zu geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, inklusive Verhandlungen und Einigungsstelle
• Zentrale Steuerungsunterstützung bei der einheitlichen Umsetzung der Personalstrategie innerhalb der ITA
• Sicherstellen, dass in der lang-, mittel- und kurzfristigen Personalarbeit die Personalstrategie in personalwirtschaftliche Konzepte, Instrumente und Maßnahmen umgesetzt wird
• Vorbereiten von Entscheidungen der Leitung für Unternehmensentwicklung und des Vorstandes
• Informieren und Beraten der Führungskräfte – sowie in Einzelfällen auch der Mitarbeiter*innen – über alle für die ITA wichtigen Entwicklungen aus dem Kompetenzbereich des Personalwesens auch außerhalb des »Unternehmens« ITA
• Teilnahme an Erfahrungsaustausch über personalpolitische und -wirtschaftliche Fragen grundsätzlicher Art mit anderen Kommunalverwaltungen und Beantwortung von Anfragen grundsätzlicher Art

Qualifikation

• Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
• Ein abgeschlossenes einschlägiges verwaltungs-, rechts- oder betriebswissenschaftliches Studium (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, HR-Management)
• Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
• Und darüber hinaus idealerweise
• Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu moderieren
• Erweiterte Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Wissens- und Diversitymanagement
• Eine hohe Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unternehmensbeschreibung

Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.

Benefits

• Enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
• Attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 11 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld