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Jobbeschreibung Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Besprechungen, Unterweisungen und Raumbuchungen Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten und Dokumentationen Beschaffung von Materialien und

Jobbeschreibung Im Bereich Rechnungswesen Erfassen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den Zahlsystemen SAP, VIFG, IRMA Manuelle Zuordnung von Zahlungseingängen Elektronische und papiergebundene Archivierung und Verwaltung der Rechnungsbelege Prüfung und Erfassung von Kassenanweisungen Erstellung von Ausgangsrechnungen Im Bereich Registratur Einsatz in der Telefonzentrale Pfortendienst Allgemeine Büroarbeiten Mitarbeit in den zentralen Diensten

Jobbeschreibung Sämtliche buchhalterische Vorgänge im Zusammenhang mit der Immobilienwirtschaft Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs Vorbereitung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen Pflege der Stammdaten im Verwaltungssystem Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dritten Qualifikation Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Bildungsweg Erfahrungen im Bereich der