Sachbearbeitung (m/w/d) für die Städtepartnerschaften

Jobbeschreibung

• Sie betreuen und pflegen die bestehenden Städtepartnerschaften der Stadt Filderstadt mit Poltawa, Selby und Oschatz und stehen im regelmäßigen Austausch mit den Partnerstädten sowie den beteiligten Akteur*innen.
• Sie organisieren und begleiten Begegnungen, Delegationsreisen und Besuche aus den Partnerstädten und übernehmen dabei die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung.
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen und Projekte im Rahmen der Städtepartnerschaften und wirken bei deren Durchführung mit.
• Sie übernehmen die laufende administrative und organisatorische Sachbearbeitung im Bereich der Städtepartnerschaften, einschließlich Korrespondenz, Termin- und Ablaufkoordination sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

Qualifikation

• Sie haben einen Bachelor oder Master bzw. ein Diplom im Fachbereich Internationale Beziehungen, Europawissenschaften oder Kommunikationswissenschaften oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise vertraut mit Dokumentenmanagementsystemen wie regisafe.
• Sie sind eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und einem guten schriftlichen Ausdrucksvermögen.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine effektive Arbeitsorganisation aus.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein sowie an Abend- und Wochenendveranstaltungen teilzunehmen.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse und idealerweise gute Kenntnisse in Ukrainisch.

Benefits

• Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Teilzeit mit einem Arbeitsumfang von 65 %.
• Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
• Sie werden bis Entgeltgruppe 9b TVöD vergütet.
• Sie können sich individuell fortbilden.
• Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
• Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
• Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
• Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
• Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Rechtliches

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Nas unter der Rufnummer 0711 7003-215.