Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Telefonzentrale und Tagespost
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Regelkommunikation
• Gremienarbeit in Kirchengemeinden (z.B. Protokollführung, Teilnahme an abendlichen Sitzungen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Einladungen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen)
• Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg
• Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten

Qualifikation

• Ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
• Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
• Strukturiertes, eigenständiges, interdisziplinäres Arbeiten und Denken
• Zwingend erforderlich sind sehr gute Deutschsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Werten der Kirche

Unternehmensbeschreibung

Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr.

Benefits

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein tolles Arbeitsklima
• Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden
• Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit
• Zuschuss zum Jobticket
• JobRad
• Mitarbeitendenangebote mit der WGKD
• Kostenlose Getränke
• Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Rechtliches

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau
Personal.ortenau@vsa.ekiba.de
Die Geschäftsführerinnen Eli Yacout (0781 8096-512) und Simone Kleinhans (0781 8096-113) stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Www.vsa-ortenau.de