Werkstudent Office Management & Prozessoptimierung im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

BWI GmbH
IT & Internet

Werkstudent Office Management & Prozessoptimierung im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

Werkstudententätigkeit, IT

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​Innerhalb der Stabsabteilung der Geschäftsführung “Executive Staff” (ES) suchen wir ab sofort im Bereich “Büro der Leitung” einen engagierten Werkstudenten (m/w/d). In dieser Rolle trägst du dazu bei, den Bereich methodisch und qualitativ weiterzuentwickeln und die Aufgaben bezogen auf die Geschäftsführung zu begleiten.

Deine Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Einführung von Automationen in den Arbeitsschritten des Büro der Leitung
Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführungssitzungen
Unterstützung bei der Einführung von Methoden bspw. des Lean Management im Team

Dein Profil:

Immatrikulierter Student (m/w/d) eines wirtschafts-, kommunikations oder sozialwissenschaftlichen Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Kommunikation
Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Interesse an internen Unternehmensprozessen
Erste praktische Erfahrung im organisatorischen oder analytischen Umfeld von Vorteil

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen

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